Programma

24 maggio 2017  ore 14.00-18.00  : I Principi base – La regola della d’oro

• I principi e i fondamenti storico-sociali del cerimoniale
• Gli uffici che curano il cerimoniale
• Fonti normative
• Le tipologie  e le fasi delle cerimonie : Inaugurazioni, mostre, e fiere, la presentazione di una pubblicazione, organizzazione e gestione degli spettacoli e concerti, etc.. Ideazione Programmazione, organizzazione, allestimento e svolgimento. Redazione  del  programma e    degli inviti, posizionamento dei loghi nell’invito.  Selezione invitati e indirizzario del cerimoniale. Scelta  e preparazione del luogo con gli arredi e le attrezzature necessarie.  Rapporti  con le autorità di pubblica sicurezza.
• La  partecipazione ad un invito: conferma dell’adesione o messaggio di scuse per l’impossibilità di presenziare l’evento.
• L’evento convegnistico :  progettazione, budget, tempi e luoghi di svolgimento, allestimento, impianti tecnici, segreteria, accoglienza dei partecipanti e ospitalità. Definizione dei temi e  scelta dei relatori. Ordine dei discorsi
• Briefing  con gli addetti alla cerimonia
• L’organizzazione del lavoro delle segreterie particolari : tenuta dell’agenda, filtro telefonico, la posta il coordinamento con le altre segreterie e con la struttura del Comune. La riservatezza di accordi e colloqui.
• Doni  e premi di rappresentanza. La scelta del dono ed il libro dei doni.
• La regola della destra

7 giugno 2017  ore 14.00-18.00 : L’accoglienza ed i piazzamenti

• La vita di rappresentanza formale dell’ente e dei titolari delle cariche : Visite ufficiali, di lavoro, private, di cortesia. Incontri con autorità civili, militari, ambasciatori, alti prelati e ospiti stranieri. Firme di accordi, protocolli e patti d’intesa. La scelta del tavolo e allestimento della sala.
• La gestione dei/delle  consorti durante un incontro di lavoro o loro piazzamento nelle  cerimonie dove possono partecipare: come organizzare la giornata, visita a luoghi d’arte e musei, non tralasciando lo shopping.
• Il libro d’onore
• La staffetta ed il corteo di auto. I posti in aereo, in auto ed in nave
• I gradi militari. Equiparazione tra i gradi militari e le qualifiche dirigenziali statali
• Precedenze nelle cariche pubbliche nazionali. Ordine dei Ministeri. Ordine  nelle precedenze locali: regionali, provinciali e locali. Precedenze fra regioni.
• I Piazzamenti degli invitati in platea, in teatro, in un auditorium
• L’interpretariato
• La rappresentanza
• Ordine fra bandiere e gonfaloni
• Precedenze fra gli organi e tra i paesi dell’unione europea.
• Gli appellativi e le abbreviazioni

• Corrispondenza ufficiale e formale dell’ente: tipologia di lettera, impostazione  e contenuto della lettera, biglietti  da visita, all’interno della comunicazione integrata dell’ente.

• Esercitazione Pratica

14 giugno 2017  ore 14.00-18.00 I simboli di Stato – la Comunicazione

• L’accoglienza in pranzi e ricevimenti : tableau,segnaposto,posizionamento tavolo francese o imperiale,  tavolo inglese,tavolo rotondo,  tavoli tecnici e multipli,-tavolo a ferro di cavallo, composizione tipo di un posto a tavola in pranzo ufficiale  e sistemazione in sala.
• Scelta del menù, consigli per menù compatibili con gusti internazionali e i precetti di confessioni religiose, la disposizione dei posti a tavola.
• Regole di tradizione internazionali : ortodossa, ebraica, induista, islamica e orientale
• Cerimonie religiose (funebri in chiesa o camera ardente)
• Le esequie di stato. Lutto pubblico e Cittadino
• Le solennità civili e le festività
• Esposizione delle bandiere all’esterno  e all’interno degli edifici pubblici
• Il giuramento delle cariche pubbliche
• Le insegne distintive  : la fascia tricolore, ruolo e modalità (gazz.uff. 18/11/98 n. 270)
• L’emblema di Stato e i simboli privati
• I simboli di stato : la bandiere italiana, l’inno nazionale, il Capo di Stato
• Gli onori militari e le  onorificenze

• Le spese di rappresentanza e gli  atti amministrativi relativi alle spese di cerimoniale
• I contributi, i patrocini e i comitati d’onore
• Abiti  e modo di abbigliarsi : gli abiti formali,per il lavoro e per  il tempo libero
• L’Araldica : il riconoscimento dello stemma e struttura del gonfalone
• Rapporti con l’ufficio stampa e il ruolo strategico della comunicazione : Piano di comunicazione. L’ufficio stampa e gli strumenti dell’ufficio stampa : la media list, il comunicato stampa, la cartella stampa e la conferenza stampa. La comunicazione in situazione di crisi. I social network e la privacy. Fotografi e Teleoperatori.
• Esercitazione Pratica